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Mostrando las entradas de agosto, 2019

Cómo ordenar excel

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La función básica de ordenación de datos en Excel está disponible para todas las versiones de la aplicación, incluyendo la gratuita Excel Online. Pon en marcha Excel y abre una hoja de cálculo, o escribe algunos datos en las celdas. Sirven tanto las letras y palabras, como los números. Por ejemplo puedes crear una lista de gastos que incluya el alquiler, la luz, la calefacción, etc. Para ordenar datos en Excel, selecciona una celda de la columna que quieres ordenar. A continuación pulsa en la pestaña Datos. Verás dos iconos para ordenar por orden ascendente o descendente, ya sean palabras por orden alfabético, o números: Esta es la forma más sencilla de  ordenar datos por columnas. Si quieres usar opciones avanzadas, necesitas una versión de pago de Excel, como  Excel 2016 , por ejemplo. En estas versiones, junto a los iconos que hemos mencionado verás un nuevo icono que se llama  Ordenar:

Libros de excel

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Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea. Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

Serie de excel

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Después de  crear un gráfico , es posible que tenga que agregar una serie de datos adicional al gráfico. Una serie de datos es una fila o columna de números que se escriben en una hoja de cálculo y se trazan en el gráfico, como una lista de los beneficios comerciales trimestrales. Los gráficos en Office siempre están asociados a una hoja de cálculo basada en Excel, incluso si creó el gráfico en otro programa, como  Word . Si su gráfico se encuentra en la misma hoja de cálculo que los datos que ha usado para crearlo (lo que se conoce como datos de origen), puede arrastrar rápidamente cualquier nuevo dato desde la hoja de cálculo para agregarlo al gráfico. Si el gráfico está en una hoja independiente, tendrá que usar el cuadro de diálogo  Seleccionar origen de datos  para agregar una serie de datos. Agregar una serie de datos a un gráfico en la misma hoja de cálculo En la hoja de cálculo que contiene los datos del gráfico, en las celdas que se encuentran dire...

Pantallazo de excel

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La pantalla principal de excel 2013 es un ambiente de trabajo diferente a la versión anterior, donde desaparecen las barras de herramientas, los menús desplegables, el panel de tareas y se transforma la forma de trabajo, concentrándose al uso del ratón y el manejo de iconos, en lo particular nos concentramos en la hoja de cálculo excel versión 2013 de la familia de microsoft office edición profesional, enseguida se muestra una imagen con los elementos principales de la ventana de excel 2013. Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo electrónica. 1.- Botón de control. 2.- Barra de herramientas de acceso rápido. 3.- Barra de título. 4.- Botón de ayuda. 5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones 6 .- Botón de minimizar. 7 .- Botón de restaurar. 8 .- Botón de cerrar. 9.- Botón opción archivo. 10.- Barra de menús principal. 11.- Iniciar sesión 12.- Cinta de opciones. 13.- Cuadro de nombres. 14.- Barra de fó...

Rango

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Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. Un ejemplo de rango es "C3:E6" y se refiere a las celdas en el rectángulo formado por las celdas C3 y E6 en sus ángulos opuestos. Es decir, se incluyen dentro del rango las siguientes celdas: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Otra definición de rango: Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos. Hemos hecho un video explicativo de lo que es un rango en Excel con el ejemplo anterior: C uando las celdas han sido seleccionadas, están rodeadas por un contorno o borde que los identifica como se muestra en la imagen. De forma predeterminada, este contorno o borde rodea solo una celda en una hoja de trabajo a la vez, que se conoce como la celda activa. Los cambios en una hoja de trabajo, como la edición o el formateo de datos, de forma predeterminada, afectan a la celda activa...

Fila y columna

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Las hojas de Excel están formadas por  columnas y filas  las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila donde está ubicada. COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007. FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576  filas  lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

Hoja de calculo

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Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Excel

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Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel. Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Botones de acción

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Los botones de acción son un tipo especial de forma que genera un hipervínculo a otra diapositiva o a otros objetos. Su uso resulta adecuado para las presentaciones autoejecutables; cuando el usuario pase el puntero del mouse o haga clic sobre el botón, se ejecutará la acción predefinida para el mismo. En el menú desplegable  ,  encontramos la sección  Botones de acción , donde podemos elegir alguna de las opciones predeterminadas, como ir a la diapositiva anterior o siguiente, ir al inicio o al final, ir a una página de información o de ayuda, reproducir un video o un sonido, o definir un botón personalizado. 1. Seleccionamos la diapositiva en la que deseamos insertar un botón de acción desde la ficha Insertar vamos al grupo ilustraciones y hacemos clic en el menú desplegable . En la sección Botones de acción hacemos clic en el que nos interesa y lo trazamos en la diapositiva. 2 botón seleccionado o elegir otro. Desde las solapas de este cuadro podemos sele...